#tips #hướngdẫn #email #mãhoá #QueenMobile

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc bảo vệ thông tin cá nhân trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Khi chúng ta gửi email, rất nhiều thông tin cá nhân nhạy cảm có thể được chia sẻ. Điều này đặt ra một câu hỏi quan trọng: làm thế nào để bảo vệ sự riêng tư trong quá trình gửi email?

Một phương pháp hiệu quả để giữ cho email của bạn an toàn là sử dụng mã hóa. Mã hóa email có nghĩa là chúng ta sẽ chuyển đổi nội dung của email thành một dạng không đọc được cho những người không có quyền truy cập. Như vậy, chỉ có người nhận email mới có thể đọc được thông tin.

Queen Mobile là một cửa hàng đáng tin cậy đáng gửi bạn đến. Chúng tôi không chỉ cung cấp các dịch vụ di động chất lượng tuyệt vời, mà còn cho phép bạn gửi và nhận email theo cách không thể bị đánh cắp thông tin.

Để gửi email mã hóa từ Queen Mobile, làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Tạo một tài khoản Queen Mobile và đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Vào trang “Cài đặt email” và tìm phần “Bảo mật”.
Bước 3: Bật chế độ mã hóa email bằng cách bật công nghệ mã hóa.
Bước 4: Tạo một khóa mã hóa riêng cho email của bạn.
Bước 5: Chọn các người nhận email mà bạn muốn mã hóa thông điệp.
Bước 6: Viết nội dung email và gửi đi.

Với các bước đơn giản này, bạn có thể chắc chắn rằng email của bạn sẽ được bảo vệ và chỉ có những người mà bạn cho phép mới có thể đọc được.

Queen Mobile mang đến cho bạn một trải nghiệm dễ dàng và an toàn khi gửi email. Với những tính năng bảo mật hàng đầu và dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn sự yên tâm tuyệt đối trong việc gửi và nhận email.

Hãy đến Queen Mobile ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ chất lượng và mua ngay sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc an ninh thông tin cá nhân khi sử dụng email nữa.

Thời gian làm việc: 9h – 21h.

KẾT LUẬN

Đoạn tóm tắt: “Hướng dẫn gửi email được mã hóa” là một bài viết hướng dẫn chi tiết về cách gửi email với tính năng mã hóa. Bài viết giới thiệu về lợi ích của việc sử dụng email mã hóa như bảo vệ thông tin cá nhân và đảm bảo an toàn cho dữ liệu của người gửi và người nhận. Tiếp theo, bài viết cung cấp các bước hướng dẫn chi tiết để gửi một email được mã hóa, bao gồm cách tạo mã khóa và chứng chỉ số, cách thiết lập và sử dụng phần mềm mã hóa, cũng như cách chọn một dịch vụ email có tính năng mã hóa. Bằng cách tuân thủ tất cả các bước được đề cập trong bài viết, người mua sẽ có thể gửi email an toàn và đáng tin cậy cho người nhận.”

The internet doesn’t have a filter, so anyone can get your data if you’re not careful. This also means the information you send could get into the wrong hands. Plus, there may be times when you have to send sensitive files and messages, whether it’s an email containing an attachment of a company’s financial assets or a contract that holds a client’s personal information. You’re required to take all the precautions to protect this type of information.

You have two options to ensure a private Gmail experience. Google offers a confidential mode that prevents emails from becoming modified in any way, which works well with personal Gmail accounts. The second is for users with a paid Google Workspace account. You can turn on S/MIME on any Android phone, iOS app, or Gmail desktop app to send encrypted emails. This guide handles how to get started and make the most out of your private experience over Gmail, including how to turn on confidential mode and send encrypted emails.

Why use S/MIME on Gmail?

S/MIME or Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions ensures the entire content of the email doesn’t get lost in transit while making sure only the sender and receiver can view the entire content of the email. It prevents hackers, phishing software, and other harmful software from having eyes on anything contained in the encrypted message.

How to activate confidential mode on Gmail

You may be a general user of Gmail and only have a personal account to send or receive emails. However, it doesn’t grant you access to encrypt emails without a paid Google Workspace account. So, you may be required to use confidential mode on Gmail to enhance the privacy between yourself and the email recipient. Below, we outline the steps to turn on the confidential feature on Gmail.

1. Open a web browser and sign in to Gmail.

2. Navigate to the left side and click Compose.

3. At the bottom of the message draft, click the lock (with the clock icon) to toggle on confidential mode.

4. In the Confidential mode window, select the expiration date and a passcode. Choosing No SMS passcode allows recipients on Gmail to receive the message without using a password. If your recipient isn’t on Gmail, a passcode is sent. Otherwise, selecting the SMS passcode requires entering your recipient’s phone number to open the email.

5. After selecting your preferred encryption option, click Save.

6. Click Send to send the email.

If you change your mind about sending that email or accidentally send it to another recipient. Navigate to the sent folder on Gmail, open the email, and click Remove access.

You can also perform these steps using the Gmail app on Android and iOS. Tap Compose, navigate to the kebab menu, and tap Confidential mode.

How to view an email with confidential mode turned on

To ensure you’ve performed the steps correctly, check if the email appears within the recipient’s inbox and ensure the email remains locked from performing any modifications.

Check if the lock is at the bottom of the composed email (draft) to ensure you’re sending an email with the confidential mode turned on. You can also view your sent folder, which displays the lock and clock icon.

The recipient can’t copy, paste, download, print, or forward the message text and attachments contained in the email. Also, the email disappears from the account after reaching the expiration date. The recipient can take screenshots of the email and save them elsewhere, so always ensure you trust the person receiving these emails.

How to send an encrypted email with a Google Workspace account

There are limitations to protecting your data and privacy while using confidential mode, such as what we outlined above. You may want to secure a paid Google Workspace account for your email affairs. After turning on S/MIME, you can send encrypted emails on any Android, iPhone, iPad, or web browser.

1. Using a Google Workplace account, open Gmail.
2. Navigate to Google Admin console.
3. Select Apps > Google Workplace, then click Gmail > User settings.
4. Click the domain name of a Google Workplace account to activate S/MIME.
5. Click Enable S/MIMEencryption for sending and receiving emails.

To send an encrypted email, click compose as you usually would and add the recipient to the empty send field. Next to the recipient’s name, you’ll see a lock to indicate the encryption level (green, gray, or red). If you see red, the email isn’t encrypted, so you may need to reconsider sending it to the selected recipient.

Finding ways to stay private

Free, personal Gmail accounts only have access to confidential mode, which doesn’t protect your email in transit. Encryption messaging only works if the Workspace provider has activated S/MIME. And if neither of those options works for you, consider looking someplace else for encrypted messaging apps when sharing sensitive information.