10 tính năng nhắc nhở của Apple để tổ chức cuộc sống của bạn tốt hơn

Cuộc sống có thể trở nên quá sức, phải không? Giữa thời hạn công việc tung hứng, việc vặt cá nhân và mọi thứ ở giữa, thật dễ dàng để cảm thấy như bạn liên tục chơi bắt kịp. Nếu bạn đã từng thấy mình quên một nhiệm vụ quan trọng hoặc tranh giành để tổ chức danh sách việc cần làm của bạn và bạn là người dùng Apple. Bạn đã có một công cụ mạnh mẽ trong tầm tay có thể giúp đưa ra thứ tự cho sự hỗn loạn: lời nhắc của Apple. Nhưng đây là điều mà hầu hết mọi người hầu như không làm trầy xước bề mặt của những gì ứng dụng này có thể làm.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể chuyển đổi lời nhắc của Apple thành cường quốc năng suất cá nhân của bạn? Cho dù bạn đang quản lý một lịch trình đóng gói, lên kế hoạch cho một dự án nhóm hoặc chỉ cố gắng nhớ lấy sữa trên đường về nhà, ứng dụng này có các tính năng có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Từ những lời nhắc tùy chỉnh đến các công cụ cộng tác liền mạch, Apple nhắc nhở không chỉ là một ghi chú dính kỹ thuật số, đây là một lựa chọn tuyệt vời để duy trì tổ chức. Dưới đây iOS Pro sẽ đưa cho bạn các tính năng hàng đầu có thể giúp bạn kiểm soát các nhiệm vụ của mình và đòi lại thời gian của bạn. Với sự tích hợp liền mạch trên các thiết bị Apple, nó đảm bảo các nhiệm vụ của bạn luôn có thể truy cập và cấu trúc tốt.

Tạo và tùy chỉnh lời nhắc của bạn

Apple nhắc nhở cung cấp cho bạn sự linh hoạt để tạo các nhiệm vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn có thể đặt lời nhắc với ngày, thời gian hoặc thậm chí các vị trí chính xác, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ qua thời hạn hoặc việc vặt quan trọng. Để làm cho các nhiệm vụ của bạn có thể hành động và chi tiết hơn, ứng dụng cho phép bạn:

• Chỉ định mức độ ưu tiên: Làm nổi bật các nhiệm vụ khẩn cấp để tập trung vào những gì quan trọng nhất.
• Đính kèm tệp: Thêm hình ảnh, tài liệu hoặc liên kết cho bối cảnh bổ sung.
• Chia các nhiệm vụ thành các nhiệm vụ: Chia các mục tiêu lớn hơn thành các bước có thể quản lý để rõ ràng hơn.
• Đặt lời nhắc định kỳ: Tự động nhắc nhở cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như thanh toán hóa đơn hoặc tham dự các cuộc họp hàng tuần.
• Sử dụng thẻ: Phân loại các tác vụ với các thẻ để làm cho việc tìm kiếm và lọc hiệu quả hơn.

Những tính năng này đảm bảo các nhiệm vụ của bạn không chỉ chi tiết mà còn dễ dàng quản lý, giúp bạn đứng đầu trách nhiệm của mình.

Giữ các nhiệm vụ được tổ chức

Ở lại có tổ chức là một cách dễ dàng với những lời nhắc nhở của Apple, nhờ các công cụ tổ chức mạnh mẽ của nó. Các tính năng này cho phép bạn nhóm và sắp xếp các nhiệm vụ một cách hiệu quả, đảm bảo không có gì trượt qua các vết nứt:

• Danh sách: Tạo danh sách riêng cho các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của bạn, chẳng hạn như công việc, việc vặt cá nhân hoặc sở thích.
• Danh sách thông minh: Tự động lọc các tác vụ dựa trên các tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như ngày đáo hạn, ưu tiên hoặc thẻ, để truy cập nhanh vào những gì bạn cần.
• Hỗ trợ mua sắm: Tự động phân loại các mặt hàng trong danh sách mua sắm, làm cho các chuyến đi tạp hóa hiệu quả hơn.

Bằng cách sử dụng các công cụ này, bạn có thể duy trì một cái nhìn tổng quan rõ ràng về các nhiệm vụ của mình, bất kể lịch trình của bạn bận rộn đến đâu.

Cách sử dụng lời nhắc của Apple như một chuyên gia

Nâng cao kiến ​​thức của bạn về lời nhắc của Apple bằng cách khám phá một lựa chọn các bài viết và hướng dẫn về chủ đề này.

Hợp lý hóa quy trình công việc với quản lý danh sách nâng cao

Đối với các dự án định kỳ hoặc quy trình công việc phức tạp, Apple Reminder cung cấp các tính năng quản lý danh sách nâng cao đơn giản hóa tổ chức nhiệm vụ của bạn. Các công cụ này đặc biệt hữu ích để quản lý các dự án chi tiết hoặc cấu trúc nhiệm vụ lặp đi lặp lại:

• Mẫu: Lưu các danh sách được sử dụng thường xuyên như các mẫu để nhanh chóng tạo lại chúng cho các dự án hoặc nhiệm vụ tương tự.
• Thư mục: Danh sách liên quan đến nhóm vào các thư mục để có chế độ xem có cấu trúc và có tổ chức hơn.
• Ghim: Ghim danh sách quan trọng nhất của bạn vào đầu màn hình của bạn để truy cập tức thì.

Các tính năng nâng cao này giúp bạn tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán trong quản lý nhiệm vụ của mình, giúp xử lý các trách nhiệm phức tạp hoặc định kỳ dễ dàng hơn.

Tùy chỉnh ứng dụng để phù hợp với nhu cầu của bạn

Apple Reminder cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để điều chỉnh ứng dụng với quy trình làm việc cá nhân của bạn. Các cài đặt này cho phép bạn điều chỉnh ứng dụng theo tùy chọn của mình, đảm bảo nó hoạt động hoàn hảo với lịch trình của bạn:

• Đặt danh sách mặc định: Tự động gán các nhiệm vụ mới cho một danh sách cụ thể cho tổ chức tốt hơn.
• Điều chỉnh thời gian nhắc nhở cả ngày: Tùy chỉnh thời gian mặc định để nhắc nhở cả ngày phù hợp với thói quen hàng ngày của bạn.
• Bật thông báo huy hiệu ứng dụng: Sử dụng các biểu tượng huy hiệu để theo dõi các tác vụ đang chờ xử lý trong nháy mắt.
• Tổ chức các nhiệm vụ thành các phần: Chia danh sách thành các cột hoặc các phần để biết tổng quan rõ ràng hơn về các ưu tiên.

Các tùy chọn tùy chỉnh này làm cho Apple nhắc nhở một công cụ hiệu quả hơn, phù hợp với nhu cầu và sở thích độc đáo của bạn.

Nâng cao năng suất với các vật dụng và Siri

Apple nhắc nhở tích hợp liền mạch với màn hình chính của thiết bị và Siri, làm cho quản lý nhiệm vụ nhanh hơn và trực quan hơn. Các tính năng này được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức:

• Widgets: Thêm các tiện ích tương tác vào màn hình chính của bạn để xem, chỉnh sửa hoặc hoàn thành các tác vụ mà không cần mở ứng dụng.
• Tích hợp Siri: Sử dụng các lệnh thoại để tạo lời nhắc hoặc danh sách dễ dàng. Ví dụ, giả sử, nhắc nhở tôi gửi báo cáo vào ngày mai lúc 9 giờ sáng, và Siri sẽ xử lý phần còn lại.

Bằng cách kết hợp các công cụ này vào thói quen của bạn, bạn có thể quản lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn và tập trung vào các ưu tiên của bạn.

Hợp tác một cách dễ dàng

Hợp tác là một tính năng nổi bật của Apple nhắc nhở, làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho tinh thần đồng đội. Bạn có thể chia sẻ danh sách với những người khác, cho phép cập nhật thời gian thực và phối hợp liền mạch. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện gia đình hoặc làm việc trong một dự án nhóm, danh sách chia sẻ đảm bảo mọi người đều được thông báo và căn chỉnh. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện bởi những người tham gia được phản ánh ngay lập tức trên các thiết bị, thúc đẩy sự hợp tác trơn tru và giảm thông tin sai lệch.

Ở lại được đồng bộ hóa trên các thiết bị

Một trong những khía cạnh mạnh mẽ nhất của lời nhắc của Apple là khả năng đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị Apple của bạn. Cho dù bạn đang sử dụng iPhone, iPad, Mac hoặc Apple Watch, lời nhắc của bạn luôn được cập nhật. Đồng bộ hóa thiết bị chéo này đảm bảo bạn có thể truy cập và quản lý các nhiệm vụ của mình từ bất cứ đâu, làm cho nó trở thành một công cụ đáng tin cậy để duy trì tổ chức khi đang di chuyển. Với tính năng này, bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị mà không mất bản nhạc của các tác vụ của mình.

Tối đa hóa năng suất của bạn

Apple nhắc nhở không chỉ là một ứng dụng quản lý nhiệm vụ, đây là một nền tảng đa năng được thiết kế để nâng cao năng suất và tổ chức của bạn. Bằng cách sử dụng các tính năng như danh sách thông minh, mẫu và tích hợp Siri, bạn có thể tạo một hệ thống phù hợp với bạn. Cho dù bạn đang giải quyết việc vặt cá nhân, quản lý các dự án phức tạp hoặc hợp tác với người khác, Apple nhắc nhở trang bị cho bạn các công cụ để theo dõi và đạt được mục tiêu của bạn.

Tín dụng truyền thông: IOS Pro Mẹo & Thủ thuật

Nộp dưới: TIN TỨC GADGETS


Thỏa thuận Tiện ích Geeky mới nhất

Tiết lộ: Một số bài viết của chúng tôi bao gồm các liên kết liên kết. Nếu bạn mua một cái gì đó thông qua một trong những liên kết này, các tiện ích geeky có thể kiếm được một khoản hoa hồng liên kết. Tìm hiểu về chính sách tiết lộ của chúng tôi.