4 tính năng tuyệt vời mà Slack cung cấp mà bạn chưa biết

Slack đã được giúp các văn phòng và tổ chức hoạt động hiệu quả kể từ năm 2013. Mặc dù chưa thể thay thế hoàn toàn email, nhưng nó chắc chắn đã tạo ra tác động đối với các nhóm kinh doanh làm việc cùng nhau.

Phần mềm đã có thêm nhiều tính năng mới trong hơn một thập kỷ qua và trong cuộc sống bận rộn hàng ngày của công việc, bạn sẽ được tha thứ nếu không theo dõi tất cả chúng. Với suy nghĩ đó, tôi nghĩ rằng sẽ hữu ích khi nêu bật bốn tính năng hữu ích nhất mà Slack đã có được gần đây.

Từ Canvas đến List, bạn có thể tận dụng ít nhất một trong những mẹo này và cải thiện trải nghiệm Slack của mình. Với thời gian tiết kiệm được, có lẽ bạn có thể tập trung trở lại vào việc đạt được mục tiêu hộp thư đến bằng không.

Tạo một Canvas

Bạn có thể tạo mọi loại tài liệu bằng Slack Canvases.

Mở Slack trên web hoặc máy tính để bàn, nhấp vào Hơn liên kết ở bên trái, sau đó chọn Vải bạt: Sau đó, bạn có thể tạo một tài liệu mới bên trong Slack, kết hợp văn bản, hình ảnh, liên kết đến các khu vực khác của Slack, tệp đính kèm, v.v. Giống như việc tích hợp Google Docs hoặc Notion vào Slack và bạn có thể sử dụng Canvas theo nhiều cách khác nhau.

Ở mức cơ bản nhất, bạn chỉ cần ghi lại một số ghi chú mà bạn cần tham khảo. Nếu bạn đang đi nghỉ và cần để lại hướng dẫn về cách mọi thứ sẽ diễn ra khi bạn vắng mặt, bạn có thể lưu hướng dẫn đó bên trong tài liệu Canvas thay vì để trong kênh hoặc chuỗi hội thoại.

Tuy nhiên, với khả năng thêm phương tiện phong phú và các thành phần khác, bạn có thể dễ dàng nâng cấp Canvas của mình để tạo bản tin nhóm, tóm tắt sản phẩm hoặc tài liệu kỹ thuật. Các công cụ chia sẻ, gắn thẻ và cộng tác được tích hợp sẵn trong tính năng Slack Canvas, nghĩa là bạn có thể dễ dàng cấp quyền chỉnh sửa cho những người khác trong nhóm của mình để có thể cùng nhau làm việc.

Có một Vải bạt nút ở góc trên bên phải của kênh Slack và các cuộc trò chuyện Slack, cung cấp cho bạn nhiều cách hơn nữa để sử dụng tính năng này. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các Canvas này để ghi lại các ghi chú quan trọng từ cuộc trò chuyện hoặc để tạo tài liệu danh sách kiểm tra mà mọi người trong một kênh cụ thể có thể tham khảo.