5 cách NotebookLM đã giúp tôi làm việc thông minh hơn nhiều vào năm 2024

Giữa việc tung hứng giữa công việc và nỗ lực cá nhân, có những lúc não tôi cảm thấy quá tải vào năm 2024. Về mặt công việc, nhiều nguồn nghiên cứu, tài liệu và ghi chú cuộc họp của tôi chứa đựng những thông tin có giá trị, nhưng việc tổng hợp tất cả không hề dễ dàng. Tôi đã sử dụng NotebookLM cho Android Police kể từ khi nó ra mắt, chủ yếu để thử nghiệm và thử nghiệm. Sau đó, tôi quyết định thử nó ở quy mô lớn hơn.

NotebookLM đã trở thành bộ não thứ hai của tôi. Cuốn sổ này lưu trữ mọi thứ, kết nối các điểm, tóm tắt các điểm chính và trả lời các câu hỏi. Nó trở thành trung tâm chỉ huy của tôi đối với nhiều nguồn khác nhau, từ ghi chú cuộc họp đến kế hoạch dự án, bài báo nghiên cứu và các ý tưởng ngẫu nhiên. Thay vì chìm đắm trong thông tin, NotebookLM giúp bạn có thể quản lý rất nhiều dữ liệu mà không bị mất tập trung.

5 Nó đã trở thành kho thông tin của tôi

Sổ ghi chép AI của Google đã trở thành kho lưu trữ thông minh của tôi

NotebookLM nhanh chóng trở thành công cụ tôi sử dụng để thu thập nhiều loại dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Nó không chỉ dành cho biên bản cuộc họp. Tôi sử dụng nó để ghi lại các quy trình, theo dõi các liên kết quan trọng, tải tài liệu lên, video tham khảo và các tệp của tôi trên Drive, v.v.

NotebookLM hỗ trợ nhiều loại tệp và nguồn khác nhau. Bạn có thể bao gồm Google Tài liệu, Google Trang trình bày, PDF, tệp văn bản, tệp Markdown, URL web, văn bản được sao chép, URL YouTube và tệp âm thanh được chép lại khi tải lên. Tuy nhiên, có những hạn chế. Đối với nội dung web và video, chỉ sử dụng văn bản và bản ghi. Không phải tất cả các định dạng tệp đều được hỗ trợ và các trang web có tường phí cũng không. Số lượng nguồn tối đa bạn có thể thêm vào một sổ ghi chép là 100, nhưng đó là nhiều hơn mức tôi cần.

4 Nó tổng hợp các ghi chú của tôi

Nền tảng đã kết tinh những nét vẽ vội vàng của tôi

NotebookLM đã kết nối các dấu chấm. Bằng cách nhấn vào các ghi chú liên quan vào Notebook (chẳng hạn như ghi chú cho một dự án cụ thể), tôi đã nhìn thấy bức tranh lớn và các chi tiết nhỏ. Nó giống như có một trợ lý cá nhân sắp xếp và tham khảo chéo mọi thứ.

Tính năng tóm tắt là một lợi ích tuyệt vời khác. Thay vì đọc qua các trang ghi chú, tôi yêu cầu NotebookLM tạo những bản tóm tắt ngắn gọn, tiết kiệm thời gian. Với lời nhắc đơn giản, NotebookLM đã cô đọng các bước chính và những điều cần cân nhắc thành một bản tóm tắt dễ hiểu, sẵn sàng chia sẻ với người khác.

3 Nó chắt lọc các nguồn bên ngoài thành những điểm quan trọng

Nghiên cứu đã không biến thành một cái hố thỏ

Nghiên cứu từng có cảm giác như rơi xuống hố thỏ. Bây giờ, khi tôi khám phá một chủ đề, dịch vụ hoặc công cụ mới, tôi sẽ đưa tất cả các nguồn và phát hiện của mình vào NotebookLM. AI hiển thị những gì quan trọng và dễ dàng truy vấn bằng các câu hỏi tiếp theo.

Ngoài việc tóm tắt thông tin nghiên cứu, NotebookLM còn giúp tôi hiểu nó. Thay vì lạc lối trong đám cỏ dại, tôi đã tạo ra những kết nối mà tôi có thể đã bỏ lỡ. Nó cho phép tôi dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào phân tích và hành động.

2 Nó nâng cao kỹ năng cộng tác của tôi

Thực hiện hành động làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn

NotebookLM là một lợi ích cho sự hợp tác. Việc đưa mọi người vào cùng một trang trở nên đơn giản hơn. Ví dụ: sau một phiên động não, tôi đã tải lên bản ghi cuộc họp và sử dụng NotebookLM để tạo bản tóm tắt ngắn gọn về các ý tưởng được thảo luận, quyết định và các bước tiếp theo. Sau đó tôi đã chia sẻ bản tóm tắt với các cộng tác viên của mình.

Tôi cũng có thể chia sẻ sổ ghi chép hoàn chỉnh bằng quy trình tương tự như bạn chia sẻ bất kỳ Tài liệu Google nào. Tôi muốn sử dụng tính năng này thường xuyên hơn trong tương lai. Ví dụ: không gian làm việc chung có thể biến đổi sự cộng tác chặt chẽ giữa các thành viên trong nhóm trực tiếp.

1 Tôi giữ bình tĩnh trước áp lực

Làm việc thông minh hơn trở nên dễ dàng hơn

NotebookLM đã loại bỏ nỗi lo lắng khi lấy lại thông tin đã bị lãng quên từ lâu. Trong vòng vài giây, tôi tìm thấy thông tin chi tiết từ các cuộc họp cách đây nhiều tháng và các sự kiện được chôn giấu trong các tài liệu nghiên cứu. Bằng cách cho phép tôi nhớ lại các chi tiết ngay lập tức khi chịu áp lực, NotebookLM đã giúp tôi làm việc thông minh hơn vào năm 2024.

Hãy nghĩ theo cách này: NotebookLM giúp bạn không phải chuyển đổi qua lại giữa hàng tá nguồn trên các hệ thống khác nhau. Với thông tin từ trang web, liên kết video và ghi chú của bạn được lưu trữ cùng với các tài liệu được tải lên, việc nhấp chuột điên cuồng và sự căng thẳng khi nhớ lại nơi bạn đã nhìn thấy cái này hoặc cái kia sẽ giảm đi.

Tổng quan về âm thanh không phải là nhân vật chính

Tổng quan về âm thanh thật tuyệt vời. Họ lấy thông tin nhạt nhẽo, phân tích thông tin đó giữa hai máy chủ ảo và tạo một podcast cá nhân năng động và hấp dẫn. Đây có thể là một công cụ học tập tuyệt vời và rất thú vị.

Việc đưa Tổng quan về âm thanh vào NotebookLM đã tiếp thị vàng cho Google. Đối với tôi, Tổng quan về âm thanh vẫn còn là một điều mới lạ. Nó không chỉ là một tính năng cần có trong các ứng dụng tổng hợp và phân tích thông tin hàng ngày của tôi. Mặt khác, nếu tôi là người sáng tạo nội dung trên mạng xã hội, tôi sẽ rất ngạc nhiên về khả năng tạo ra nội dung gốc hay mà không cần đội ngũ sản xuất lớn.

Bạn có thể tin tưởng NotebookLM cung cấp thông tin của mình không?

Dữ liệu NotebookLM được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật chung của Google, bao gồm mã hóa và xác thực đa yếu tố. Google cũng cho biết họ không sử dụng dữ liệu người dùng để đào tạo các mô hình AI của mình mà không có sự đồng ý.

Tuy nhiên, việc lưu trữ thông tin nhạy cảm trong bất kỳ dịch vụ dựa trên đám mây nào, kể cả NotebookLM, đều có rủi ro. Chúng bao gồm vi phạm dữ liệu và truy cập trái phép, dẫn đến việc dữ liệu của bạn có thể bị lạm dụng. Vì lý do này, tôi khuyên bạn không nên lưu trữ bất kỳ nội dung nhạy cảm nào trong NotebookLM.

Giá trị đích thực của NotebookLM

NotebookLM đã trở thành công cụ tôi sử dụng vào năm 2024. Tôi thường xuyên sử dụng nó cùng với Gemini, công cụ mà tôi dựa vào để có được thông tin chi tiết chung về loạt trang web. Nó giúp tôi khắc phục tình trạng quá tải thông tin bằng cách đóng vai trò là trung tâm trung tâm cho các ghi chú, nghiên cứu và tài liệu của tôi. Các tính năng được hỗ trợ bởi AI như tóm tắt và kết nối các ý tưởng liên quan đã giúp tôi đạt được kết quả tốt hơn nhanh hơn. Cho dù cộng tác hay nhớ lại một chi tiết từ cuộc họp trước đây, NotebookLM đều giúp tôi làm việc hiệu quả và năng suất hơn. Mặc dù Tổng quan về âm thanh là một tính năng thú vị nhưng giá trị thực sự nằm ở việc nhập các tập dữ liệu cá nhân và mọi thứ mà nó mở khóa.