Cho dù bạn đang tung hứng thời hạn, chìm đắm trong những phiền nhiễu hay chỉ cố gắng lọt vào danh sách việc cần làm của bạn mà không bị xoắn ốc, Claude 4 có thể giúp đỡ. Mô hình mới nhất, mạnh mẽ nhất của Anthropic cung cấp giải quyết vấn đề cấp độ chuyên gia nhưng cũng có thể giúp tăng năng suất.

Chìa khóa để lên kế hoạch thông minh hơn, tập trung tốt hơn và thực sự hoàn thành những gì bạn bắt đầu với việc biết những gì cần hỏi. Bảy lời nhắc được nhắm mục tiêu này biến Claude thành huấn luyện viên cá nhân, người lập kế hoạch và người phụ động lực của bạn, tất cả trong một cửa sổ trò chuyện (tầng miễn phí) của bạn.

Để biết thêm về việc đặt mô hình này hoạt động, hãy chắc chắn kiểm tra hướng dẫn về cách sử dụng Claude.

1. Xây dựng lịch trình hàng ngày thực sự hoạt động

Lịch Google trên điện thoại — (Tín dụng hình ảnh: Gioele Piccinini / Shutterstock)

Nếu bạn giống tôi, lịch trình cứng nhắc không hoạt động. Nhiều như tôi cố gắng ở lại làm nhiệm vụ, mọi thứ xuất hiện và vào cuối ngày, danh sách việc cần làm của tôi vẫn đang nhìn lại tôi.

Tin tốt là, Claude có thể giúp bạn tạo ra một kế hoạch thực tế, linh hoạt, giải thích cho sự gián đoạn, chuyển đổi và nghỉ rất cần thiết.

Nhắc nhở: “Giúp tôi tạo ra một lịch trình hàng ngày thực tế bao gồm (các nhiệm vụ chính của bạn) trong khi chiếm các thời gian nghỉ, chuyển tiếp và gián đoạn bất ngờ. Bao gồm ước tính thời gian cho mỗi hoạt động.”

Điều này hoạt động tốt nhất khi bạn cụ thể. Nói với Claude các nhiệm vụ chính của bạn trong ngày và bất kỳ cuộc họp hoặc cam kết nào đã biết. Bạn sẽ có một kế hoạch chặn thời gian với phòng thở được tích hợp.

2. Ưu tiên các nhiệm vụ của bạn với phỏng đoán bằng không

(Tín dụng hình ảnh: Shutterstock)

Một vấn đề khác tôi dường như gặp phải: Mọi thứ đều cảm thấy cấp bách, dẫn đến việc ít hoàn thành hơn. Claude 4 có thể giúp bạn áp dụng logic ma trận Eisenhower (khẩn cấp so với tầm quan trọng) để quyết định điều gì xứng đáng với sự chú ý của bạn ngay bây giờ.

Nếu bạn không biết về quy tắc này trước đây, hãy tin tôi, vì một người sử dụng nó thường xuyên, tôi có thể chứng thực rằng đây là một người thay đổi trò chơi.

Nhắc nhở: “Tôi có những nhiệm vụ (x) này để hoàn thành: (liệt kê các nhiệm vụ của bạn). Giúp tôi ưu tiên chúng bằng cả sự khẩn cấp và tầm quan trọng, và đề xuất những nhiệm vụ nào tôi nên giải quyết trước, ủy thác hoặc có khả năng loại bỏ.”

Sử dụng điều này vào đầu ngày làm việc của bạn hoặc khi danh sách nhiệm vụ của bạn bị áp đảo. Bạn sẽ bỏ đi với một kế hoạch rõ ràng và có thể phát hiện ra bạn bị mắc kẹt với công việc ít bận rộn hơn.

3

(Tín dụng hình ảnh: Hình ảnh Getty)

Bạn đã bao giờ nhìn chằm chằm vào một dự án khổng lồ và đóng băng trong nhiệm vụ khó khăn trước bạn? Claude 4 có thể biến một mục tiêu mơ hồ thành một kế hoạch chi tiết từng bước, hoàn chỉnh với các cột mốc và thời hạn thực tế.

Nhắc nhở: “Tôi cần (mô tả dự án lớn của bạn). Chia điều này thành các bước nhỏ hơn, có thể hành động với các cột mốc và thời hạn rõ ràng. Làm cho mỗi bước đủ cụ thể để tôi biết chính xác phải làm gì tiếp theo.”

Đây là lý tưởng để ra mắt một trang web, viết một báo cáo hoặc quản lý bất cứ điều gì cảm thấy giống như một ngọn núi.

Gần đây tôi chỉ sử dụng điều này bên ngoài văn phòng để bán sân lớn. Sự cố của Claude là thực tế, cho cả việc sử dụng chuyên nghiệp và cá nhân.

4. Đánh bại sự trì hoãn với bước đầu tiên nhỏ bé

(Tín dụng hình ảnh: Đại học Bắc Carolina)

Tránh một nhiệm vụ đó (tất cả chúng ta đều có một)? Claude có thể giúp bạn tìm ra lý do tại sao bạn bị mắc kẹt và cách tiến về phía trước, ngay cả khi bước đầu tiên chỉ là mở một tab. Hoặc, trong trường hợp của tôi, đóng hàng tá tôi đã mở để tìm một tab cụ thể mà tôi cần.

Nhắc nhở: “Tôi đã tránh (nhiệm vụ cụ thể) vì (lý do nếu biết). Giúp tôi xác định những gì gây khó khăn cho điều này và tạo ra một chiến lược để bắt đầu, bao gồm bước đầu tiên nhỏ nhất có thể.”

Phản ứng của Claude đang khuyến khích mà không được rao giảng hay phán xét. Họ cũng không quá chê bai, điều mà tôi cảm thấy là cần thiết khi tôi cố gắng tập trung. Claude thường phát hiện ra những rào cản tinh thần mà bạn không nhận ra đang làm bạn chậm lại.

5. Kết hợp công việc của bạn với năng lượng của bạn

(Tín dụng hình ảnh: Hình ảnh Getty)

Tất cả chúng ta đều có nhịp điệu khác nhau. Claude có thể giúp bạn sắp xếp công việc tập trung cao với giờ cao điểm của bạn và tiết kiệm các nhiệm vụ không có não khi bạn thấp về nhiên liệu, như chiều muộn.

Nhắc nhở: “Dựa trên các mẫu năng lượng tự nhiên của tôi (mô tả khi bạn cảm thấy nhất/ít năng lượng nhất), hãy giúp tôi thiết kế một thói quen hàng ngày phù hợp với các nhiệm vụ tập trung cao với giờ cao điểm của tôi và các nhiệm vụ nhẹ hơn với thời kỳ năng lượng thấp.”

Lời nhắc này thật tuyệt nếu bạn đang thử nghiệm 'Chronoworking' hoặc chỉ cố gắng ngừng lãng phí giờ vàng của bạn trên email.

6. Sự mất tập trung im lặng cho tốt

(Tín dụng hình ảnh: Hình ảnh Getty)

Nếu bạn mất hàng giờ để cuộn truyền thông xã hội hoặc thông báo vô tận, Claude có thể thiết kế một kế hoạch chống phân biệt thực tế phù hợp với thói quen của bạn và giúp loại bỏ một số người xấu.

Nhắc nhở: “Tôi bị phân tâm bởi (những phiền nhiễu cụ thể như phương tiện truyền thông xã hội, thông báo, v.v.) khi cố gắng làm việc. Tạo một kế hoạch cá nhân hóa để giảm thiểu các gián đoạn này và duy trì sự tập trung trong các buổi làm việc.”

Claude có thể đề xuất một sự pha trộn của các bản sửa lỗi công nghệ (chế độ lấy nét, trình chặn ứng dụng), thay đổi thói quen và thậm chí các tinh chỉnh môi trường dựa trên thiết lập của bạn.

7. Phản ánh và đặt lại mỗi tuần

(Tín dụng hình ảnh: Hình ảnh Getty)

Năng suất là tất cả về việc học những gì đang làm việc và gắn bó với nó. Sử dụng Claude để xây dựng một nghi thức phản ánh hàng tuần giúp bạn cải thiện theo thời gian.

Nhắc nhở: “Giúp tôi tạo một mẫu đánh giá hàng tuần để đánh giá những gì tôi đã hoàn thành, những gì không hoạt động và cách cải thiện tuần tới. Bao gồm các câu hỏi để phản ánh về các mẫu năng suất và đặt ra các mục tiêu thực tế.”

Bạn có thể sử dụng đầu ra để tạp chí, đặt mục tiêu mới hoặc các mẫu định kỳ. Ví dụ, luôn luôn đặt trước các buổi sáng thứ Hai vào các buổi chiều thứ Sáu (tội lỗi!). Tôi bắt đầu một tạp chí mục tiêu vì Claude và nó đã thay đổi hoàn toàn cuộc sống chuyên nghiệp của tôi. Tôi đánh giá cao nó để đạt được mục tiêu thông minh của bạn.

Suy nghĩ cuối cùng

Với lời nhắc đúng, Claude có thể giúp bạn quay lại công cụ năng suất và tìm thấy những gì phù hợp với bạn. Những hiểu biết do AI tạo ra này có thể thay thế sự lộn xộn tinh thần bằng động lực và giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất; hoàn thành nó.

Chỉ cần nhớ: bạn càng cụ thể, kết quả càng tốt. Vì vậy, cho dù bạn bị mắc kẹt, phân tán hay chỉ cần một bước nhảy, hãy cho Claude bối cảnh và để nó huấn luyện bạn về sự rõ ràng và năng suất.

Thêm từ hướng dẫn của Tom

Quay lại máy tính xách tay

Hiển thị nhiều hơn

Có liên quan

Khám phá thêm từ Phụ Kiện Đỉnh

Đăng ký để nhận các bài đăng mới nhất được gửi đến email của bạn.

Sign up for Newsletter

Review sản phẩm

7 Claude 4 lời nhắc sẽ tăng cường ý tưởng của bạn (và đầu ra của bạn)

1. Xây dựng lịch trình hàng ngày thực sự hoạt động

Webmaster

Gửi phản hồiHủy

Sign up for Newsletter

1. Xây dựng lịch trình hàng ngày thực sự hoạt động

Webmaster

Gửi phản hồiHủy

Nhận tin khuyến mãi

Đăng nhập

Khám phá thêm từ Phụ Kiện Đỉnh