9 Lời khuyên thực tế để giúp bạn nói lời tạm biệt với sự lộn xộn kỹ thuật số

Các ứng dụng chưa sử dụng và mật khẩu đã lỗi thời Tài nguyên hệ thống chất thải và thỏa hiệp bảo mật. Trong khi các công cụ kỹ thuật số được thiết kế để đơn giản hóa cuộc sống, sự lộn xộn không được kiểm soát thì ngược lại. Ngay cả Chromebook cao cấp và điện thoại Android chậm lại khi quá tải. Việc giải mã kỹ thuật số hàng năm giữ cho thiết bị của bạn hiệu quả và an toàn. Sử dụng các chiến lược này để làm cho công nghệ hoạt động cho bạn, không chống lại bạn.

9

Sạch sẽ và sắp xếp trình duyệt của bạn

Kiểm tra dữ liệu tự động được lưu trữ như địa chỉ, email và chi tiết thanh toán. Xóa các mục đã lỗi thời và cập nhật thông tin hiện tại. Xem xét và xóa dấu trang lỗi thời và tổ chức phần còn lại. Đây là một cấu trúc đánh dấu đơn giản:

• Công việc: Dự án, công cụ
• Mua sắm: Danh sách mong muốn, giao dịch
• Du lịch: Điểm đến, đặt phòng
• Giáo dục: Các khóa học, bài báo, tài liệu tham khảo
• Sự giải trí: Phim, Âm nhạc, Trò chơi

Đồng bộ hóa hoặc chia sẻ dấu trang trên các thiết bị để truy cập liền mạch. Phần mở rộng có thể gây gánh nặng cho trình duyệt của bạn với CPU nặng và sử dụng bộ nhớ và tăng rủi ro bảo mật. Giữ các tiện ích mở rộng thiết yếu, chẳng hạn như các công cụ năng suất và gỡ cài đặt phần còn lại. Xóa bộ nhớ cache, cookie và lịch sử của bạn bằng các công cụ như CCleaner hoặc cài đặt tích hợp của trình duyệt của bạn.

8

Tuyên bố thư mục tải xuống của bạn và máy tính để bàn

Thư mục tải xuống của bạn có thể là một nghĩa địa của các tệp PDF, hình ảnh và trình cài đặt không sử dụng. Theo mặc định, nó được đặt trên ổ đĩa của hệ điều hành của bạn. Khi ổ đĩa lấp đầy, hiệu suất hệ thống giảm đáng kể. Xóa các tập tin không cần thiết và tổ chức các tệp quan trọng thành các thư mục được phân loại. Di chuyển vị trí tải xuống mặc định sang một ổ đĩa khác thông qua trình duyệt hoặc trình quản lý tải xuống của bạn. Tương tự, máy tính để bàn của bạn trở thành bãi rác cho các tệp ngẫu nhiên, ảnh chụp màn hình và công việc chưa hoàn thành. Tổ chức lại nó để giảm thiểu phiền nhiễu.

7

Giám tuyển các kết nối kỹ thuật số của bạn và làm mới nguồn cấp dữ liệu của bạn

Các nền tảng truyền thông xã hội và các ứng dụng nhắn tin thường quá đông các hồ sơ không hoạt động và nhiều năm trò chuyện không liên quan. Lưu trữ các cuộc trò chuyện có giá trị và xóa phần còn lại. Hủy theo dõi các tài khoản không hoạt động và để lại các cuộc trò chuyện nhóm không liên quan. Hủy bỏ một liên hệ nếu một mối quan hệ mờ dần và không có dấu hiệu nhen nhóm. Chia tay với những tương tác sinh nhật vui vẻ một năm một lần có vẻ khó khăn, nhưng đó là một sự giải thoát khi bạn tiếp tục.

Nếu bạn chưa sẵn sàng để hủy theo dõi, hãy sử dụng tính năng tắt tiếng. Chưa đánh cắp bản thân từ những bài viết lỗi thời không còn đại diện cho bạn nữa. Sử dụng yêu thích hoặc Bạn thân tính năng và ưu tiên những người quan trọng.

Lưu trữ điện thoại thông minh nhanh chóng lấp đầy các ứng dụng không sử dụng, ảnh tự sướng mờ và video ngẫu nhiên. Giữ ảnh có ý nghĩa hoặc giá trị thực tế. Các ứng dụng như Google Photos xác định và xóa hình ảnh mờ và trùng lặp. Chuyển phương tiện cũ sang ổ đĩa ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây. Xóa hoặc nén các tệp video lớn. Xóa các ứng dụng hiếm khi được sử dụng hoặc xóa bộ đệm của chúng. Xem lại danh sách liên hệ của bạn để xóa các bản sao, các mục đã lỗi thời hoặc liên hệ không liên quan. Cập nhật các chi tiết bị thiếu như địa chỉ, email hoặc sinh nhật cho các liên hệ ưu tiên trong khi quản lý danh sách của bạn.

5

Kiểm toán đăng ký của bạn và ngừng thanh toán cho những gì bạn không cần

Xem lại đăng ký App Store của bạn và báo cáo ngân hàng và liệt kê tất cả các đăng ký của bạn, chẳng hạn như dịch vụ phát trực tuyến, ứng dụng thể dục và thành viên. Theo dõi các thử nghiệm miễn phí và ngăn chặn các khoản phí bất ngờ sau khi chúng hết hạn. Chuyển sang thanh toán hàng năm cho các dịch vụ bạn sử dụng thường xuyên và hủy bất kỳ dịch vụ nào bạn không còn sử dụng. Subx là một trong những ứng dụng Android năng suất tốt nhất để tự động hóa quá trình này.

Nhà cung cấp liên hệ để yêu cầu khuyến mãi hoặc giảm giá. Nhiều công ty cung cấp các giao dịch đặc biệt để giữ chân khách hàng. Bạn cũng có thể tìm kiếm các lựa chọn thay thế miễn phí hoặc hỗ trợ quảng cáo cho các ứng dụng và dịch vụ của bạn.

4

Tạo chiến lược quản lý mật khẩu đáng tin cậy cho tài khoản của bạn

Mật khẩu yếu hoặc được sử dụng lại làm tăng nguy cơ thỏa hiệp tài khoản. Sử dụng trình quản lý mật khẩu để tạo và lưu trữ mật khẩu duy nhất một cách an toàn. Cập nhật mật khẩu lỗi thời hoặc yếu cho các tài khoản quan trọng như ngân hàng và email. Bật xác thực hai yếu tố (2FA) cho một lớp bảo mật được thêm vào.

3

Tạo hộp thư đến email sạch sẽ và có tổ chức

Sử dụng các công cụ như Unroll.me để đăng ký Mass-Unsub từ các bản tin và chương trình khuyến mãi không mong muốn. Tạo một địa chỉ email riêng cho đăng ký và giữ hộp thư đến chính của bạn cho các tin nhắn chuyên nghiệp. Sử dụng địa chỉ email tạm thời để đăng ký một lần và ngăn chặn thư rác trong tương lai.

Tổ chức email của bạn bằng cách thiết lập các thư mục như Công việcThì Riêng tưVà Biên lai. Áp dụng các quy tắc email để sắp xếp tin nhắn đến. Sử dụng các bộ lọc tìm kiếm của ứng dụng email của bạn cho các email spam gửi hàng loạt.

2

Giữ bản sao lưu của bạn cập nhật và xác minh tính toàn vẹn dữ liệu

Kiểm tra bản sao lưu của bạn và xem chúng có cập nhật không. Xác minh tính toàn vẹn của các tệp của bạn để xác nhận chúng không bị hỏng và bao gồm tất cả các dữ liệu quan trọng. Giám sát lưu trữ có sẵn trên các thiết bị sao lưu hoặc tài khoản đám mây của bạn để tránh các vấn đề về công suất. Xóa các bản sao lưu lỗi thời hoặc dự phòng để giải phóng không gian. Duy trì nhật ký sao lưu để theo dõi lịch trình, vị trí lưu trữ và công cụ để bảo vệ dữ liệu nhất quán.

1

Tạo một hệ thống quản lý ghi chú

Xóa các bản sao và ghi chú không liên quan. Tổ chức phần còn lại bằng cách sử dụng thẻ, từ khóa và mã hóa màu để dễ dàng tìm kiếm. Đối với các bộ sưu tập lớn hơn, hãy tạo các thư mục con cho các ghi chú cấu trúc trong các danh mục rộng hơn, chẳng hạn như Công việc > Dự án hoặc cá nhân > Kế hoạch du lịch. Tạo các mẫu cho các định dạng định kỳ như ghi chú họp, kế hoạch dự án hoặc danh sách việc cần làm.

Đừng quên phần cứng của bạn

Cuộc sống kỹ thuật số không chỉ là về những gì trên màn hình của bạn. Phần cứng của bạn cũng có vấn đề. Giữ mọi thứ gọn gàng với quản lý cáp thích hợp. Cung cấp cho thiết bị của bạn một bụi nhanh để ngăn ngừa quá nóng. Làm sạch màn hình điện thoại, bàn phím, màn hình và các phụ kiện khác cho một khởi đầu mới.