Một cuộc gọi đánh thức cho các trường học

Đối với các trường đã dựa vào các giải pháp SaaS năng suất trong nhiều năm, đó là một thời điểm quan trọng để đánh giá lại nhu cầu dài hạn. Với các nhà cung cấp như Google kết thúc lưu trữ không giới hạn miễn phí vào năm 2022 và các bản cập nhật gần đây của Microsoft đối với các dịch vụ giáo dục của họ, các tổ chức phải đối mặt với những thách thức đáng kể, bao gồm tăng chi phí và giảm chức năng. Những phát triển này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng các hệ thống cung cấp sự ổn định, khả năng mở rộng và kiểm soát.

Đến tháng 1 năm 2025, Microsoft sẽ đưa ra những thay đổi đáng kể đối với các kế hoạch giáo dục của Microsoft 365, bao gồm nghỉ hưu của Office 365 A1 Plus Plan, giảm các nhóm lưu trữ xuống 100TB mỗi người thuê và hạn chế một số giấy phép cho các ứng dụng chỉ dành cho web mà không cần các phiên bản máy tính để bàn của họ, bao gồm cả Từ, excel hoặc powerpoint.

Những điều chỉnh này có thể đẩy các trường học hướng tới các kế hoạch được trả phí cao hơn hoặc buộc họ phân bổ lại các nguồn lực để duy trì chức năng, khiến nhiều người đánh giá lại sự phụ thuộc của họ vào các giải pháp SaaS. Ngoài ý nghĩa tài chính, còn có những lo ngại gia tăng về quyền riêng tư và tuân thủ dữ liệu. Các tổ chức giáo dục quản lý vô số thông tin nhạy cảm như hồ sơ sinh viên, dữ liệu tài chính và nghiên cứu. Điều này làm cho chúng là mục tiêu chính của các cuộc tấn công mạng, nhắm mục tiêu gần 80% các tổ chức hàng năm (Netwrix, 2024). Hơn nữa, việc tuân thủ các quy định như FERPA và GDPR yêu cầu các hoạt động quản lý dữ liệu an toàn, riêng tư và có thể kiểm toán, mà một số giải pháp SaaS có thể đấu tranh để đáp ứng.

Chuyển sang một giải pháp năng suất tại chỗ cung cấp cho các tổ chức giáo dục tăng cường kiểm soát dữ liệu, dự đoán chi phí và khả năng mở rộng lưu trữ. Không giống như các dịch vụ SaaS, dễ bị tăng giá đăng ký và loại bỏ không thể đoán trước cho các tính năng dịch vụ của họ, các giải pháp tại chỗ có thể cung cấp một khung ổn định phù hợp hơn cho các nhu cầu dài hạn. Dữ liệu được lưu trữ cục bộ cũng đảm bảo quyền riêng tư, giúp các trường đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong khi bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Một số giải pháp năng suất tại chỗ như bộ văn phòng Synology tăng cường sự hợp tác và giao tiếp với các công cụ để lưu trữ tệp an toàn, quyền chia sẻ chi tiết, chỉnh sửa tài liệu thời gian thực và nhắn tin tức thời, hỗ trợ cả dự án nhóm cho sinh viên và quản lý tệp giữa các giảng viên.

Đối với các quản trị viên CNTT, các giải pháp này đơn giản hóa việc quản lý với bảng điều khiển tập trung, giám sát sức khỏe hệ thống và các công cụ kiểm toán để tuân thủ. Kiểm soát truy cập nâng cao cũng cho phép ủy quyền hiệu quả các nhiệm vụ trên các nhóm CNTT, đảm bảo các quy trình công việc mượt mà hơn và giám sát mạnh mẽ hơn của cơ sở hạ tầng kỹ thuật số.

Mặc dù những thay đổi từ các nhà cung cấp SaaS lớn có thể phá vỡ các hoạt động trong thời gian ngắn, nhưng họ cũng tạo cơ hội cho các tổ chức giáo dục để đánh giá lại sự phù hợp của các hệ thống hiện tại của họ. Các giải pháp năng suất tại chỗ cung cấp một con đường bền vững để giải quyết các mối quan tâm về chi phí, tăng cường bảo mật và xây dựng một nền tảng kỹ thuật số kiên cường để phát triển nhu cầu giáo dục của các nhà giáo dục và học sinh.

Có liên quan