Tôi muốn nhiều hơn từ công cụ Microsoft này

Microsoft Loop là một trong những sản phẩm của Microsoft mà tôi có thể thấy là tuyệt vời vào một lúc nào đó trong tương lai, nhưng ngay bây giờ, tất cả đều cảm thấy hơi thất vọng, đặc biệt là khi các ứng dụng như khái niệm tồn tại, có vẻ như là một bản sao theo nhiều cách .

Loop ra mắt trở lại vào tháng 11 năm 2023 và lúc đầu nó không nhận được nhiều giá vé của người hâm mộ. Tuy nhiên, sau hai năm cập nhật, tôi quyết định rằng đã đến lúc phải ghé thăm một lần nữa và xem những gì đã thay đổi để tốt hơn – hoặc tệ hơn.

Microsoft Loop

Microsoft Loop là một công cụ hợp tác được thiết kế để giúp các nhóm làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên các ứng dụng Microsoft 365, cung cấp các thành phần động như danh sách nhiệm vụ, ghi chú và bảng dự án đồng bộ hóa ngay lập tức trên các nền tảng.

Microsoft Loop là gì?

Công cụ quản lý dự án và ghi chú mới hơn của Microsoft

Loop là một nền tảng ghi chú cũng hoạt động như một cách để động não các ý tưởng với phần còn lại của nhóm của bạn, xử lý quản lý dự án và làm nhiều hơn, tất cả trong một ứng dụng (hoặc trang web). Cần lưu ý rằng trong khi bất kỳ ai có tài khoản Microsoft đều có thể sử dụng Loop, bạn sẽ cần phải là người dùng doanh nghiệp Windows 11 để truy cập vào ứng dụng chuyên dụng. Ngoài ra còn có một phiên bản di động từ Microsoft có sẵn cho Android.

Microsoft Loop cung cấp một loạt các mẫu và chính ứng dụng đi kèm với một cái nhìn tối giản, sạch sẽ. Nếu bạn đã sử dụng khái niệm trước đây, bạn sẽ rất thoải mái trong vòng lặp vòng lặp và nó trông sạch hơn rất nhiều so với Microsoft OneNote. Có một bức tranh Scroll vô hạn cho phép bạn tạo các ghi chú tự do hoặc bảng kanban. Bản thân Loop là một trình soạn thảo khối cho phép bạn sắp xếp các khối bằng cách kéo và thả, làm cho nó trở thành một trải nghiệm ghi chú nhập vai hơn và tương tự như các ứng dụng mới hơn như Craft.


Thay vì phải đi săn qua một thanh công cụ hoặc thực đơn dài, sử dụng vòng lặp Các lệnh chém Để định dạng chức năng và mẫu nội dung. Khi bạn gõ / Vào phần thân văn bản trong vòng lặp, một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện, bao gồm danh sách viên đạn, danh sách được đánh số, bảng, v.v. Điều này giúp dễ dàng thực hiện các điều chỉnh trực tiếp cho bất kỳ dự án nào bạn đang làm và là một trong những tính năng yêu thích của tôi về Loop. Được cấp, nó không phải là duy nhất cho Loop – đó cũng là một tính năng được tìm thấy trong cả thủ công và khái niệm.

Có liên quan

Sau khi sử dụng 5 tiện ích mở rộng Microsoft Edge này, năng suất của tôi tăng vọt

Trình duyệt web Edge của Microsoft có cửa hàng mở rộng riêng-đây là một số tiện ích bổ sung mà tôi luôn dựa vào để tăng năng suất.

Quản lý dự án và Microsoft Loop

Từ việc hợp tác và chia sẻ với các bên liên quan đến quản lý các dự án cá nhân

Ngoài việc ghi chú và soạn thảo, Microsoft Loop còn hoạt động như một công cụ quản lý dự án. Bạn có thể chèn Kanban vào bất kỳ tệp nào trong ứng dụng, nhưng có một mẫu quản lý dự án chuyên dụng mà tôi khuyên bạn nên sử dụng nếu bạn đang muốn sao chép một ứng dụng như JIRA, Asana hoặc Trello.

Một điều tôi thực sự thích về Loop là sự tích hợp của nó vào các nền tảng trong bộ Microsoft 365, như Excel và các đội. Loop cho phép bạn tạo và quản lý đầy đủ một dự án lớn, nhưng nó sẽ hoạt động tốt nhất nếu bạn không sử dụng Slack và Gmail, và thay vào đó là các nhóm và Outlook.

Bạn có thể tùy chỉnh bất kỳ cột nào trong Microsoft Loop với bất kỳ điều gì phù hợp với nhu cầu của bạn. Gần đây, Loop đã được cập nhật để tự động hóa dựa trên quy tắc, vì vậy bạn có thể tạo cảnh báo cho các ngày đáo hạn quan trọng trong các cột của bạn. Một lần nữa, trong khi tôi rất vui khi thấy các tính năng này được triển khai thành Microsoft Loop, nhưng chúng đã có sẵn từ lâu, nếu không phải tất cả, phần mềm quản lý dự án ngoài kia.

Nơi Microsoft Loop thực sự tỏa sáng trong các chức năng hợp tác của nó. Đó là một trong những ứng dụng hợp tác tốt hơn mà tôi đã thử từ công ty và bạn có thể nói rằng Loop được thiết kế để sử dụng với một nhóm. Thật dễ dàng để mời bất cứ ai đến một không gian làm việc bằng cách thêm email tài khoản Microsoft của họ vào biểu mẫu và đó là một cách tuyệt vời để gắn kết mọi thứ lại với nhau nếu bạn làm việc trong một nhóm có nhiều người và các bên liên quan khác nhau. Loop được tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft, đặc biệt là Outlook và các nhóm. Bạn có thể chia sẻ mọi thứ trong các nhóm và đồng bộ hóa triển vọng của mình với Loop và ngược lại, biến một vòng lặp trở thành một tùy chọn tuyệt vời nếu bạn đã sử dụng hệ sinh thái Microsoft cho hầu hết mọi thứ.

Bạn có thể nhập danh sách và tài liệu từ các ứng dụng khác của Microsoft như OneNote, Planner và Word vào vòng lặp. Ví dụ: một nhóm viết có thể viết các tài liệu của mình bằng Microsoft Word và với trình cắm vòng lặp, hãy gửi một liên kết đến trình chỉnh sửa của họ qua Loop. Điều này có thể đơn giản hóa rất nhiều quy trình làm việc của bạn, nhưng nó sẽ hoạt động tốt nhất nếu bạn đã sử dụng bộ Microsoft 365 đầy đủ.

Tại sao Microsoft Loop cuối cùng làm tôi thất vọng

Vòng lặp có một cách tiếp cận mệt mỏi đối với năng suất

Pocket-Lint / Microsoft

Microsoft không phải là phần mềm năng suất tồi tệ nhất mà tôi đã thử nghiệm. Nó được tích hợp chặt chẽ vào bộ Microsoft 365, có giao diện thân thiện với người dùng và dễ học. Đó là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn làm việc trong văn phòng và bạn và nhóm của bạn đã sử dụng bộ Microsoft 365. Tuy nhiên, nó không phân biệt đủ với khái niệm, thủ công và coda để tôi thực sự xem xét từ bỏ các ứng dụng năng suất mà tôi đã sử dụng hàng ngày.

Một phần lớn của tôi với vòng lặp là cá nhân tôi không sử dụng nhiều hệ sinh thái Microsoft 365. Tuy nhiên, nếu bạn đang quản lý một nhóm và sử dụng các nhóm thay vì chùng xuống cùng với Jira hoặc Asana để quản lý dự án, Loop cung cấp một cách thực sự dễ dàng để giữ mọi thứ trong một hệ sinh thái. Điều đó đang được nói, Microsoft vẫn còn một chặng đường dài để làm cho Loop liền mạch trong bộ Microsoft 365. Theo cách này, Loop bị cản trở phần nào bằng cách nằm trong cung điện có tường bao quanh của bộ Microsoft 365, đặc biệt là khi đưa mọi người từ các ứng dụng năng suất khác từ bên ngoài hệ sinh thái Microsoft.

Có liên quan

14 Ứng dụng năng suất PC thay đổi trò chơi Tôi cài đặt trên mỗi máy tính xách tay mới

Có rất nhiều chỗ để phân tâm khi làm việc trên máy tính xách tay của bạn, nhưng bạn có thể sử dụng các ứng dụng này để tăng năng suất và thu hẹp sự tập trung của bạn.

Microsoft Loop là ai?

Các đội đã có trong bộ Microsoft 365

Microsoft Loop nhắm đến người dùng Enterprise và trong khi đó là một cách tuyệt vời để kết hợp nhiều đội một cách dễ dàng, nhưng nó không mang lại bất cứ điều gì mới cho bảng trong lần lặp hiện tại để biến nó thành một ứng dụng giết người. Microsoft đã cập nhật liên tục vòng lặp trong hai năm qua, vì vậy tôi có thể thấy nó trở thành một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất trong tương lai, nhưng, hiện tại, nó không đủ để phân biệt với gói.

Tôi muốn giới thiệu Loop cho bất kỳ người quản lý nhóm cấp doanh nghiệp nào. Nếu nhóm của bạn đã sử dụng bộ Microsoft 365 cho hầu hết mọi thứ, nhưng quản lý dự án của bạn nằm trong một ứng dụng như JIRA, Asana hoặc khái niệm, việc chuyển sang Loop là xứng đáng. Nếu bạn đang làm việc bên ngoài hệ sinh thái Microsoft, tôi không nghĩ rằng có đủ để làm cho nó đáng để chuyển đổi.

Microsoft Loop

Microsoft Loop là một công cụ hợp tác được thiết kế để giúp các nhóm làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên các ứng dụng Microsoft 365, cung cấp các thành phần động như danh sách nhiệm vụ, ghi chú và bảng dự án đồng bộ hóa ngay lập tức trên các nền tảng.