Từ giấy đến pixel – Cách số hóa các tạp chí viết tay của bạn với AI (miễn phí!)

BÀI BÁO – Tôi đã giữ một tạp chí/nhật ký từ khi còn nhỏ. Tôi muốn trở thành Harriet The Spy rất tệ đến nỗi một số mục của tôi có mã. Nó cũng giúp giữ cho em gái của tôi không đọc được các mục bí mật hàng đầu của tôi. HA! Khi trưởng thành, tôi tiếp tục giữ các tạp chí vì tôi thích giữ một bản ghi của những người làm việc và những điều xảy ra trong ngày. Trong những năm gần đây, tôi đã tán tỉnh tất cả kỹ thuật số để giúp tìm các mục cũ hơn bằng cách tìm kiếm từ ngữ. Tôi yêu ứng dụng nhật ký kỹ thuật số ngày một, nhưng có điều gì đó rất thỏa mãn về việc viết trên giấy mà tôi không thể từ bỏ. Bây giờ, tôi không cần phải vì tôi đã tìm thấy một cách nhanh chóng, dễ dàng và miễn phí để chuyển đổi các tạp chí viết tay của tôi thành các mục kỹ thuật số mà tôi có thể dễ dàng tìm thấy thông tin cũ. Hãy để tôi chỉ cho bạn cách tôi làm điều đó để bạn cũng có thể!

Tại sao số hóa các trang tạp chí viết tay của bạn?

Nếu bạn đã từng giữ nhiều máy tính xách tay, có lẽ bạn đã cảm thấy sự thất vọng khi cố gắng tìm các mục trong quá khứ. Có thể đó là câu nói tuyệt vời mà bạn đã viết ra, hoặc địa điểm kem tuyệt vời mà bạn đã đến trong kỳ nghỉ cuối cùng của bạn. Trừ khi bạn tạo chỉ mục của riêng mình, việc tìm kiếm các mục trong sổ ghi chép giấy đòi hỏi rất nhiều trang lật trang. Nhưng nếu bạn các mục là văn bản đơn giản, bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng chỉ bằng một tìm kiếm từ khóa nhanh.

Một số cách mà bạn có thể số hóa các tạp chí viết tay là gì?

Một số cách tôi đã thực hiện trong quá khứ bao gồm sử dụng các ứng dụng quét OCR, SmartPens và Sách máy tính xách tay thông minh. Nhưng tất cả những thứ đó đòi hỏi bạn phải mua một cái gì đó. Cách tôi sẽ hiển thị cho bạn là hoàn toàn miễn phí, ngoại trừ việc bạn sẽ cần một điện thoại thông minh (iOS hoặc Android) và ứng dụng TATGPT. Đừng lo lắng. Bạn sẽ không cần phiên bản Pro của Chatgpt. Và nếu bạn thích các ứng dụng AI khác như Perplexity (yêu thích cá nhân của tôi vì nó cho phép bạn chọn giữa nhiều LLM), bạn cũng có thể sử dụng chúng. Nhưng tôi sẽ tập trung vào Chatgpt cho bài viết này.

Hướng dẫn từng bước để chuyển đổi các mục nhật ký viết tay của bạn sang văn bản có thể tìm kiếm

Bước 1: Chuẩn bị các trang viết tay của bạn

Cố gắng viết nửa chừng. Bạn không cần phải có tay bút hoàn hảo. Tôi chắc chắn không. Phong cách viết của tôi là sự kết hợp kỳ lạ của chữ thảo và in ấn, mà bạn có thể thấy từ ví dụ trên.

Nó cũng giúp giữ cùng một bố cục cho mỗi trang. Ý tôi là tôi luôn vẽ một chút hình tượng trưng thời tiết ở đầu trang, sau đó ba nhiệm vụ cho ngày hôm đó, và sau đó đến thịt của mục nhập – chuyện gì đã xảy ra ngày hôm đó? Tôi cũng thích theo dõi lượng nước tôi uống bằng cách đổ đầy những giọt nước nhỏ để đại diện cho một ly nước. Tôi cũng theo dõi những gì tôi ăn mỗi ngày. Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, tôi thường vẽ nguệch ngoạc, vẽ hoặc sử dụng nhãn dán.

Bước 2: Chụp ảnh rõ ràng

Sử dụng điện thoại của bạn để chụp ảnh trang nhật ký của bạn. Cố gắng lấy một trang một trong ảnh thay vì chụp ảnh một cuốn sách mở có thể có nhiều mục.

Bước 3: Khởi chạy Chatgpt trên điện thoại hoặc máy tính để bàn của bạn

Tôi thích gửi ảnh tôi vừa chụp đến máy tính để bàn của mình vì tôi thấy nó dễ dàng hơn khi làm việc theo cách đó, nhưng bạn cũng có thể làm điều này trên điện thoại của bạn. Dù bằng cách nào, hãy khởi chạy Chatgpt.

Với ứng dụng được khởi chạy, nhấp vào nút ➕ và tải lên ảnh của trang tạp chí.

Bước 4: Dán lời nhắc vào Chatgpt

Lời nhắc tôi sử dụng cho bố cục trang tạp chí của tôi nằm trong hộp cuộn bên dưới. Bạn có thể dễ dàng sao chép nó để sử dụng và sửa đổi cho mục đích sử dụng của riêng bạn.

Bước 4: Xem lại kết quả và điều chỉnh lời nhắc để làm cho chuyển đổi tốt hơn

Dưới đây là kết quả của dấu nhắc Chatgpt trên trang tạp chí của tôi:

Một ngày tuyệt vời và hiệu quả

Thời tiết: Một phần mây

Nhật ký hàng ngày:
Đi ra ngoài. Tuyệt vời nhưng ngày đẹp.
Jeanne bước ra ngoài sau bữa ăn tối.

Giấc mơ là miễn phí, nhưng sự hối hả được bán riêng. – Lori từ Shark Tank

Mô tả nghệ thuật:
Một cây vẽ tay với các cành cây phức tạp, xoáy lấp đầy góc dưới bên phải của trang. Các cành cây trần, ngoại trừ một vài lá nhỏ màu cam và nâu, một số vẫn được gắn và những cái khác trôi xuống đất. Cây có một thân cây tinh tế, chi tiết với các nếp nhăn cho nó kết cấu. Lá rải rác bao quanh cơ sở, nhấn mạnh một chủ đề mùa thu. Bản vẽ tương tác liền mạch với văn bản, thêm sự ấm áp và một liên lạc theo mùa vào mục.

Theo dõi nước: 3 cốc

Bữa ăn:
Bữa sáng: Iqbar
Bữa trưa: Bữa sáng bát
Bữa tối: Ớt với bánh quy và pho mát
Đồ ăn vặt: 4 trứng Cadbury, thanh NV

Nhiệm vụ:
✔︎ Tin tức – 11
Màn hình gấp trên của Upper Chất – D+T
✔︎ Bẫy chuột thông minh – Giới thiệu

Khá tốt phải không? Hãy thử một ví dụ khác.

Với cái này, tôi muốn xem nó có thể diễn giải các nhãn dán và các cột chia ở phía dưới như thế nào. Đây là kết quả:

Ngày bãi biển mưa và săn cá mập

Thời tiết: Mưa với một số mặt trời

Nhật ký hàng ngày:
Ngủ vào một lần nữa vì trời mưa. Tôi đã đi trước và đi ra bãi biển một mình và tìm thấy một vài chiếc răng. Sau đó, tôi đến và tắm, và chúng tôi đã đến Venice đến một nơi Ý có tên Được thực hiện ở Ý cho bữa trưa. Tôi đã bị spaghetti với thịt viên mini, và Jeanne có mì ống pappardelle. Nó thực sự tốt. Sau đó chúng tôi đã đi đến Một muỗng tốt hơn cho kem.

Sau khi chúng tôi trở lại ngôi nhà, chúng tôi đã trở lại bãi biển trong vài giờ. Tôi đã tìm thấy rất nhiều răng và đi trước Jeanne vào thời điểm này

Tôi nghĩ rằng chúng tôi có thức ăn thừa cho bữa ăn tối.

Mô tả nghệ thuật:
Một nhãn dán vỏ sò nhỏ màu đỏ được đặt gần giữa trang, thêm một liên lạc bãi biển vào lối vào. Ở phía bên phải, có một nhãn dán của một hình nón kem với một muỗng kem màu xanh và nâu, đứng đầu với một quả anh đào. Cone có một phong cách hoạt hình, hoạt hình và hơi nghiêng, mang đến cho nó một vẻ ngoài vui tươi phù hợp với chủ đề của các chuyến đi chơi và đối xử trên bãi biển.

Bữa ăn:
Bữa sáng: Thanh PureProtein
Bữa trưa: Spaghetti
Bữa tối: Còn sót lại mì ống
Đồ ăn vặt: Kem, brownie

Chi tiêu:
Chi tiêu hôm nay: £ 67,65
Tổng chi tiêu: £ 307,98

Số lượng răng cá mập:
Răng cá mập được tìm thấy hôm nay: 78
Tổng số răng cá mập: 95

Một lần nữa, nó đã làm một công việc tuyệt vời. Ngoại trừ, nó đã chuyển đổi các ký hiệu $ của tôi thành các biểu tượng £. HA! Có lẽ vì bài viết của tôi không rõ ràng lắm.

Tôi đã mất một thời gian để quay số trong trò chơi nhắc nhở của tôi và sẽ mất một chút thử nghiệm và lỗi để bạn làm điều đó cho các chuyển đổi của bạn. Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng Chatgpt hoặc các công cụ AI khác trước đây, bạn chỉ có thể nói chuyện với nó như nó là người bạn kỳ lạ của bạn. Nếu nó mắc lỗi hoặc không hoàn toàn chuyển đổi bố cục của bạn thành đầu ra văn bản hoàn hảo, hãy nói với nó. Yêu cầu nó cập nhật lời nhắc để làm cho chuyển đổi tốt hơn và sau đó khi nó hoàn hảo, hãy yêu cầu nó liệt kê lời nhắc mới. Sau đó, bạn có thể lưu lời nhắc đó để sử dụng trong tương lai.

Ghi chú: Phiên bản miễn phí của Chatgpt chỉ giới hạn ở số lượng lời nhắc bạn có thể làm trên một hình ảnh. Tại một số điểm, bạn sẽ hết và nó sẽ yêu cầu bạn cập nhật cho Chatgpt Plus hoặc bạn có thể đợi đến ngày hôm sau.

Các tạp chí của bạn được số hóa, bây giờ thì sao?

Sau khi bạn chuyển đổi thành công các tạp chí viết tay của mình thành văn bản cơ bản, bạn có thể dán chúng vào ứng dụng ghi chú yêu thích của bạn hoặc ứng dụng nhật ký kỹ thuật số. Tôi dán vào ứng dụng nhật ký ngày một mà tôi đã sử dụng trong nhiều năm. Nó thậm chí còn cho phép dán hình ảnh, chạy các phím tắt đặc biệt và thậm chí in các tạp chí kỹ thuật số của bạn vào sách vật lý. Tôi đã viết một bài viết tất cả về nó nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm:

Đánh giá ứng dụng ngày đầu tiên – Bạn có thể biến các tạp chí kỹ thuật số thành sách với ứng dụng này

Nhưng ngay cả khi bạn chỉ muốn dán các mục được chuyển đổi của mình vào một tệp .txt cũ đơn giản, giờ đây bạn sẽ có thể tìm kiếm văn bản đó cho bất kỳ từ nào và tìm lại các mục cũ đó. Bạn thậm chí có thể mở đầu cho mỗi mục với sổ ghi chép vật lý mà nó có trong để bạn có thể quay lại và xem hình tượng trưng hoặc nhãn dán mà nó nói đến. Ví dụ, các mục của tôi được viết trong một kế hoạch của Hobonichi Techo. Tôi có thể mở đầu mục nhập với ngày (tôi không bao gồm điều đó trong lời nhắc của tôi vì tôi dán các mục của mình vào ngày đầu tiên và đặt ngày ở đó) và cuốn sách như thế này:

09/02/24 (2024 Hobonichi Techo)
Văn bản nhập cảnh

28/10/24 (2024 Hobonichi Techo)
Văn bản nhập cảnh

Xem nó trong hành động

Kiểm tra video trên, nơi tôi hiển thị các bước này trong thời gian thực.

Suy nghĩ cuối cùng

Tôi hy vọng bài viết hướng dẫn này đã làm dấy lên một số ý tưởng về cách có được những điều tốt nhất của cả hai thế giới khi giữ một tạp chí hoặc sổ ghi chép. Tôi yêu giấy, bút và nhãn dán, nhưng tôi cũng yêu các công cụ kỹ thuật số và có thể tìm kiếm để tìm những ký ức cũ hoặc thông tin quan trọng. Có một hệ thống lai phù hợp với tôi. Hãy cho tôi biết nếu đó là một cái gì đó bạn cũng thích. Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong các ý kiến ​​dưới đây. Và nếu bất cứ ai cần giúp đỡ, tôi rất vui khi được giúp đỡ với các lời nhắc chế tạo.